Erste Hilfe am Arbeitsplatz: Pflichten für Arbeitgeber in NRW

Wer einen Betrieb führt, trägt Verantwortung – nicht nur für Umsatz und Abläufe, sondern auch für die Sicherheit der eigenen Mitarbeitenden. Dass dazu eine funktionierende Erste-Hilfe-Organisation gehört, ist vielen Unternehmern zwar bekannt, doch die konkreten gesetzlichen Anforderungen sorgen immer wieder für Unsicherheit. Welche Ersthelferquoten gelten? Wie oft müssen Schulungen stattfinden? Und was muss im Verbandkasten sein? Hier gibt es klare Antworten.

Rechtliche Grundlage: Die DGUV-Vorschriften

Die Pflicht zur Ersten Hilfe im Betrieb ergibt sich in Deutschland aus mehreren Rechtsquellen. Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet Arbeitgeber grundsätzlich dazu, Maßnahmen zur Ersten Hilfe zu treffen. Konkretisiert wird das durch die DGUV Vorschrift 1 („Grundsätze der Prävention"), die für alle Unternehmen gilt – unabhängig von Branche oder Mitarbeiterzahl.

Ergänzend dazu liefert die DGUV Information 204-022 („Erste Hilfe im Betrieb") praxisnahe Hinweise zur Umsetzung. Diese Dokumente bilden das Fundament, an dem sich Betriebe in NRW orientieren müssen.

Ersthelferquoten: Wie viele Ersthelfer braucht ein Betrieb?

Die Anzahl der ausgebildeten Ersthelfer im Unternehmen hängt von zwei Faktoren ab: der Beschäftigtenzahl und dem Gefährdungsniveau des Betriebs.

Für Betriebe mit geringem Unfallrisiko

Dazu zählen typischerweise Büros, Handelsbetriebe und Verwaltungen. Hier gilt:

• Bis 20 Beschäftigte: mindestens 1 Ersthelfer
• Ab 21 Beschäftigte: mindestens 5 % der Beschäftigten müssen als Ersthelfer ausgebildet sein

Für Betriebe mit erhöhtem Unfallrisiko

Produktionsbetriebe, Werkstätten, Baustellen oder pflegende Einrichtungen fallen in diese Kategorie. Hier ist die Anforderung höher:

• Bis 20 Beschäftigte: mindestens 1 Ersthelfer
• Ab 21 Beschäftigte: mindestens 10 % der Beschäftigten

Wichtig: Diese Quoten beziehen sich auf die gleichzeitig anwesenden Beschäftigten pro Schicht – nicht auf die Gesamtbelegschaft. Wenn also drei Schichten laufen, muss in jeder Schicht die Mindestquote erfüllt sein.

Schulungspflichten: Ausbildung und Auffrischung

Ein Ersthelfer ist nicht einfach jemand, der einmal einen Kurs gemacht hat. Die Ausbildung muss bei einer anerkannten Stelle absolviert werden – in der Regel dauert ein Ersthelfer-Grundkurs 9 Unterrichtseinheiten (UE).

Entscheidend ist die regelmäßige Auffrischung: Alle zwei Jahre muss der Ersthelfer eine Fortbildung absolvieren, um seinen Status zu erhalten. Verstreicht diese Frist, verliert die Qualifikation ihre Gültigkeit – und der Arbeitgeber hat formal einen Ersthelfer zu wenig.

Für Betriebe bedeutet das: Die Schulungstermine müssen aktiv verwaltet werden. Es reicht nicht, einmalig Kurse zu organisieren und das Thema dann abzuhaken.

Pflichtausstattung: Was muss vorhanden sein?

Neben ausgebildetem Personal braucht jeder Betrieb auch die passende Erste-Hilfe-Ausrüstung. Die DIN-Normen geben vor, was in einem Verbandkasten enthalten sein muss:

• DIN 13157 – kleiner Betriebsverbandskasten (geeignet für kleinere Betriebe bis ca. 50 Personen)
• DIN 13169 – großer Betriebsverbandskasten (für größere Unternehmen und höheres Risiko)

Die Verbandkästen müssen gut zugänglich, eindeutig gekennzeichnet (weißes Kreuz auf grünem Grund) und regelmäßig auf Vollständigkeit und Haltbarkeit geprüft werden. Abgelaufene oder verbrauchte Materialien sind unverzüglich zu ersetzen.

Erste-Hilfe-Räume

Betriebe mit mehr als 1.000 Beschäftigten oder mit besonders hohem Gefährdungspotenzial sind verpflichtet, einen eigenen Erste-Hilfe-Raum einzurichten. Dieser muss bestimmte Ausstattungsstandards erfüllen und schnell erreichbar sein.

Dokumentationspflicht nicht vergessen

Jede geleistete Erste Hilfe muss im Betrieb dokumentiert werden. Das sogenannte Verbandbuch (oder eine digitale Entsprechung) ist Pflicht. Es dient nicht nur der internen Auswertung, sondern ist auch relevant, wenn ein Mitarbeitender später Ansprüche wegen eines Arbeitsunfalls geltend macht – die Einträge können als Nachweis dienen.

Das Verbandbuch muss mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden.

Was passiert bei Verstößen?

Wer seinen Pflichten zur Ersten Hilfe nicht nachkommt, riskiert mehr als nur ein schlechtes Gewissen. Berufsgenossenschaften und Arbeitsschutzbehörden können bei Betriebsprüfungen Mängel feststellen und Bußgelder verhängen. Schwerwiegender kann die zivilrechtliche Haftung werden, wenn ein Beschäftigter aufgrund fehlender Ersthelfer oder mangelhafter Ausstattung zu Schaden kommt.

Wer auf Nummer sicher gehen möchte, findet beim DGUV detaillierte Informationen zu den geltenden Vorschriften und anerkannten Ausbildungsstellen.

Fazit

Erste Hilfe am Arbeitsplatz ist keine Kür, sondern gesetzliche Pflicht. Arbeitgeber in NRW müssen sicherstellen, dass ausreichend ausgebildete Ersthelfer vorhanden sind, Schulungen regelmäßig aufgefrischt werden, die vorgeschriebene Ausrüstung bereitsteht und alle Vorfälle ordnungsgemäß dokumentiert werden. Wer diese vier Punkte im Blick behält, ist gut aufgestellt – und schützt im Ernstfall nicht nur seine Mitarbeitenden, sondern auch sich selbst als Unternehmer.